Праздничная дата послужила хорошим поводом встретиться с коллективом учреждения и поговорить о прошлом и настоящем архивной службы в нашем муниципалитете.
Дела давно минувших дней
Павлово-Посадский архив ведет свою историю с 29 марта 1935 года. В этот день Президиум Московского областного исполнительного комитета Советов РК и КД подписал постановление об организации архивов в 64 районах Подмосковья. Под порядковым номером 39 в списке значился Павловский Посад.
Сначала местный райархив в нашем городе не имел даже собственной «жилплощади», и, как следует из акта, составленного в марте 1936 года инструктором Московского областного архивного управления З.А. Кирхнером, какое-то время материалы хранились «в разных комнатах помещения РИК, в диване, на шкафу в канцелярии и на полу за шкафом».
Но при этом работа райархива получила высокую оценку. «Делопроизводство находится в очень хорошем состоянии», – резюмировал Кирхнер.
С тех пор прошло почти 90 лет. За это время неоднократно менялись коллективы учреждения, его прописка и название. Так, в разные годы оно имело статус районного, городского, муниципального, а осенью 2017 года было преобразовано в МКУ «Архив г.о. Павловский Посад». Но неизменным всегда оставалось одно – предназначение архива: хранить «дела давно минувших дней».
Машина времени
Сегодня в архиве сформировано 290 фондов, это более 78 000 единиц хранения.
«У нас собраны документы Советов народных депутатов, судебных органов, промышленных и сельскохозяйственных предприятий, районных газет… Но, пожалуй, наибольшую ценность представляют церковные метрические книги, самая старая из которых датирована 1862 годом», – рассказывает директор МКУ Ольга Раскова.
Каждая такая книга содержит информацию о рождении, бракосочетании и смерти жителей района. Эти записи делали священнослужители, так как до появления органов ЗАГС регистрация актов гражданского состояния находилась в ведении церкви.
Листая пожелтевшие страницы, переносишься в далекое прошлое. Например, в 1888 год, когда неизвестный писарь аккуратным почерком вывел запись о рождении у крестьян Ивана и Пелагеи Тюминых из деревни Степурино сына Якова.
На особых условиях
Чтобы и старинные фолианты, и современные документы служили как можно дольше, их хранят в архивных коробах. Кроме того, в помещениях соблюдается особый влажностный и температурный режим.
«Чтобы продлить жизнь бумаг, ведется большая работа по внедрению новых информационных технологий и специализированных программных продуктов», – говорит Ольга Раскова.
Так, сейчас в учреждении продолжается оцифровка документов, в том числе церковных метрических книг, и уже совсем скоро посетители будут работать не с оригиналами, а с их электронными версиями.
За справкой – в архив
Наряду с хранением, комплектованием и учетом архивных документов еще одним важным направлением деятельности МКУ является работа с посетителями, ведь именно в архиве жители могут получить справки, необходимые для назначения или перерасчета пенсии, оформления захоронений.
Также архивисты помогают обратившимся найти сведения для составления родословной или розыска погибших в годы Великой Отечественной войны. Сотрудники учреждения создали собственную систему для поиска такой информации и регулярно делятся своими наработками с коллегами.
По словам Ольги Расковой, за последние три года количество обращений превысило 2000, и 90% запросов были исполнены с положительным результатом.
Передают опыт архивисты и молодому поколению. Так, студенты Орехово-Зуевского колледжа, изучающие архивоведение, проходят в Павловском Посаде производственную практику.
Хранители времени
Вся эта важная работа лежит на хрупких женских плечах. Сегодня в архиве трудятся шесть человек: Елена Маякова, Ирина Волкова, Наталья Евстифеева, Ирина Орлянина и Ирина Бахтина. Руководит учреждением Ольга Раскова.
«Все наши сотрудницы – настоящие профессионалы своего дела, их работа неоднократно отмечалась наградами разного уровня, – говорит Ольга Витальевна. – И в наш маленький юбилей я хочу пожелать всем нам продолжать приносить жителям и гостям Павловского Посада помощь в поиске нужной информации».
Полезно знать
Приемные дни в архиве: понедельник, четверг с 9.00 до 16.00. Предварительная запись по телефону: 8 (49643) 5-33-05.
Факт
Архив городского округа Павловский Посад – подведомственное учреждение Главного архивного управления Московской области.
Марина Коркина
